Exempel på avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar
Nyckelord:
- Giltighet
- Tills vidare
Vad är en handling?
Handling är en skriftlig eller bildlig framställning som gäller ett visst ärende och bildar en logisk helhet. En handling kan också vara elektronisk. En elektronisk handling består av de tecken som avses höra ihop.
Exempel på handlingar:
- Skattedeklaration, dess bilageblanketter, specifikationer, kvitton och utredningar anses tillsammans bilda en handling.
- Beskattningsbeslut, beskattningsintyg och specifikationsdelen i ett beskattningsbeslut anses tillsammans bilda en handling.
- Skattekort och utredning om grunderna för förskottsinnehållningen bildar tillsammans en handling.
- Bouppteckningsinstrument och dess bilagor (t.ex. släktutredning, testamente, äktenskapsförord och kopia av bouppteckningsinstrumentet efter den först avlidna maken) betraktas tillsammans som en handling.
- Arvsbeskattningsbeslut och dess bilagor är en handling.
Sekretessbelagda beskattningshandlingar
En handling |
Kunden ber att få del av bouppteckningsinstrumentet, den släktutredning som har bifogats till bouppteckningsinstrumentet samt bouppteckningsinstrumentet efter den först avlidna maken.
|
Två handlingar |
Kunden ber att få ett skattekontoutdrag, ett beskattningsbeslut och beskattningsbeslutets specifikationsdel.
|
Två handlingar |
Kunden ber att få del av sitt eget beskattningsbeslut och genom att lägga fram fullmakt från sin make också dennes beskattningsbeslut och specifikationer. Kunden behöver handlingarna för att kunna ansöka om utkomststöd.
|
Timavgift |
Kunden ber att få del av ett bouppteckningsinstrument som hon behöver för att kunna se till sina intressen och skyldigheter. Bouppteckningsinstrumentet jämte bilagorna omfattar 45 sidor. Enligt Skatteförvaltningens anvisning ges kunden en kopia av handlingarna endast i den omfattning som användningsändamålet förutsätter. Onödiga uppgifter ska strykas.
|
Offentliga beskattningsuppgifter
Utlämnandet av offentliga uppgifter muntligen eller per e-post är avgiftsfritt. Uppgifterna lämnas ut muntligt antingen i skattebyråns kundtjänst eller per telefon.
Uppgifter som lämnas ut i telefon |
En journalist ringer och ber att få offentliga uppgifter för flera år per telefon, t.ex. tio personers beskattningsuppgifter för åren 2000–2011. Uppgifterna måste hämtas från tre olika beräkningsprogram. Journalisten ber tjänstemannen att ringa tillbaka efter att uppgifterna har hämtats från programmen och tjänstemannen är redo att lämna ut uppgifterna per telefon. Journalisten ber att få uppgifter på motsvarande sätt för åren 1992–2011. Dessa uppgifter är inte tillgängliga i elektroniskt format, utan måste delvis sökas i arkiverade handlingar.
|
Uppgifter som lämnas ut med e-posten |
Kunden ber att få del av vissa offentliga beskattningsuppgifter och föreslår att uppgifterna skickas med e-posten. Uppgiftsbegäran gäller 50 personers uppgifter för åren 2005–2011.
|
Uppgifter som lämnas ut i pappersutskrifter |
Kunden ber att få en pappersutskrift av ett utdrag ur en persons offentliga uppgifter för åren 1999–2011.
|
Handling som lämnas ut för beskattning
Beskattningsintyg för beskattning (avgiftsfri) |
Kunden ber att få sitt senaste beskattningsintyg eftersom han behöver det för beskattningen.
|
Skattekontoutdrag för beskattning (avgiftsfri) |
Kunden besöker skattebyrån och ber att få ett skattekontoutdrag på papper.
|
Utlämnande av handlingar för andra behov än beskattningen
Kopia av bouppteckningsinstrument (avgiftsbelagd) |
Kunden kontaktar Skatteförvaltningen och vill få ett bouppteckningsinstrument i tre exemplar.
|
Handling för annan myndighets behov (avgiftsfri) |
Kunden ber med en fullmakt om sina familjemedlemmars samtliga förhandsifyllda skattedeklarationer (sammanlagt 4 handlingar) och berättar att de behövs för ett ärende hos socialvårdsmyndigheten.
|
Kunden ber att få sina beskattningsbeslut för tre års tid och berättar att de behövs i den kommunala skuldrådgivningen
|
Kunden ber att få sitt beskattningsbeslut och sin förhandsifyllda skattedeklaration och berättar att de behövs för en ansökan om hyresbostad av en stad eller kommun
|
Kunden ber att få sitt beskattningsbeslut och sin förhandsifyllda skattedeklaration för rättegång (inte en beskattningsorsak) och lägger fram ett beslut om rättshjälp.
|
Handling för privat aktörs behov |
Kunden ber om sitt eget och med fullmakt om makans eller makens beskattningsbeslut och också om den förhandsifyllda skattedeklarationen för båda och berättar att de behövs för en ansökan om lån från banken
|
Kunden ber att få sitt beskattningsbeslut och sin förhandsifyllda skattedeklaration och berättar att de behövs för en ansökan om hyresbostad (t.ex. en ARA-bostad)
|
Kunden ber om sitt eget och med fullmakt om makans eller makens beskattningsbeslut och också om den förhandsifyllda skattedeklarationen för båda och berättar att de behövs för ett ekonomiskt stöd som en privat aktör beviljar (t.ex. semesterstöd)
|