Skattenummer – Vanliga frågor
Allmänt
Vad är ett skattenummer och när tas det i bruk?
På det fotoförsedda personkortet som är obligatoriskt för dem som arbetar på en gemensam byggplats ska det utöver de uppgifter som måste finnas där i dagens läge även finnas det skattenummer som tilldelats av Skatteförvaltningen. Skatteförvaltningen har skickat skattenumren till kännedom åt alla arbetstagare som har förvärvsinkomster. Numret har förmedlats till arbetstagaren tillsammans med skattekortet eller förskottsdebetsedeln under december 2011 och januari 2012. Skattekortet, som också har ett skattenummer, ska ges åt arbetsgivaren. Arbetsgivaren eller den som i huvudsak genomför byggprojektet använder informationen för att göra ett fotoförsett personkort med skattenummer.
Utländska arbetstagare får sitt skattenummer vid ansökning av personbeteckning på skattebyrån. Också en utländsk arbetstagare är skyldig att vidarebefordra skattenumret till sin arbetstagare.
Förpliktelsen att bära ett personkort med skattenummer på byggplatsen träder beräknas träda i kraft 1.9.2012. För byggen som har inletts innan ändringen av arbetarskyddslagen träder i kraft gäller en övergångsperiod på sex månader, inom vilken det fotoförsedda personkortet kan tas i bruk. Sålunda måste det vara i bruk senast 1.3.2013. För byggplatser som inleds efter september måste skattenumret finnas på personkortet genast då arbetet börjar.
För vem gäller skattenumret?
Skattenumret gäller för de personer som arbetar på en byggplats, vilka enligt 52 a § i arbetarskyddslagen ska bära ett synligt bildförsett personkort då de rör sig på arbetsplatsen. Skattenumret ska vara synligt på personkortet. Med byggande avses husbyggande, reparationsbyggande, rivning och specialentreprenad, såsom VVS- och elarbeten samt jord- och vattenbyggande.
Skyldigheten att ha ett synligt personkort gäller de personer som arbetar på en gemensam byggplats. Arbetsplatser där underentreprenad förekommer är typiska gemensamma byggplatser. Personkort krävs inte av personer som temporärt transporterar varor till bygget. Det fordras inte heller av personer som arbetar på ett bygge, vars byggherre är en privatperson, för vars eget bruk byggnaden uppförs eller renoveras.
Skyldigheten att ha ett synligt personkort gäller både arbetstagare och egenföretagare dvs. bl.a. rörelse- och yrkesidkare och bolagsmän. Varje arbetstagare som arbetar på en gemensam byggplats ska ha ett synligt personkort då han eller hon rör sig på byggplatsen.
Jag arbetar i ett kontor på byggplatsen. Ska jag också ge mitt skattenummer åt min arbetsgivare?
Ja, det ska du göra. Varje arbetstagare som arbetar på bygget och som ska använda ett synligt bildförsett personkort behöver ett skattenummer.
Ska arbetstagaren som arbetar för en utländsk arbetsgivare också ha ett skattenummer?
Ja det ska han, på samma sätt som den arbetstagare som arbetar för en finländsk arbetsgivare.
Var får jag ett skattenummer?
Ditt skattenummer finns utskrivet:
- i de ursprungliga skattekorten för huvudsyssla och bisyssla
- i utredningen av grunderna för förskottsinnehållning, som du fick tillsammans med ditt skattekort
- i förskottsdebetsedeln
- i ändringsskattekorten för lön och arbetsersättning fr.o.m. den 14 juni.
Du kan be om skattenummer också:
- på servicenumret för skattenummer 020 697 070 eller
- på skattebyrån, som då ger dig ett ”meddelande om skattenummer”.
Din arbetsgivare kan vid behov även be elektroniskt om sina anställdas skattenummer.
Jag är verksam som näringsidkare på ett bygge. Behöver jag ha ett skattenummer på mitt personkort?
Ja, det gör du. Också en egenföretagare, alltså bl.a. yrkes- eller rörelseidkare, ska ha ett personkort som är försett med ett skattenummer. En yrkesutövare får sitt personliga skattenummer från skattebyrån i en utskrift.
Förutsätter tilldelande av skattenummer alltid att personen har eller får en finsk personbeteckning?
Alla de personer som arbetar på ett bygge behöver ett skattenummer. Förutsättningen för att en arbetstagare får ett skattenummer är att han har en finsk personbeteckning. Detta gäller också för de arbetstagare som ska arbeta i Finland en kort tid.
Ska en arbetstagare som kommer från utlandet för att arbeta en dag på ett bygge skaffa sig ett skattenummer?
Ja, det behövs ett bildförsett personkort med ett synligt skattenummer även för en dags arbete. Arbetstagaren ska därför personligen besöka skattebyrån. Personer som endast temporärt transporterar varor till bygget behöver inte skaffa sig något skattenummer eftersom lagen förpliktar dem inte bära ett bildförsett personkort.
Studerande på vår läroanstalt vistas på byggen i samband med praktik och även lärare besöker byggen. Bör elever och lärare har personkort och skattenummer?
Ja, även elever och lärare som rör sig på en gemensam byggarbetsplats ska ha ett ändamålsenligt personkort. Kortet kan vara exempelvis läroanstaltens kort som är försedd med skattenummer.
Kan en läroanstalt beställa ett skattenummer för studerande i byggbranschen och be om registrering i skattenummerregistret?
Läroanstalten kan göra en lista över studerande som behöver ett skattenummer. Listan ska innehålla namnet och personbeteckningen på den studerande som ska ha ett skattenummer och den studerandes underskrift. Av dokumentet ska också framgå namnet på den anställda vid läroanstalten som har befullmäktigats att på studerandes vägnar beställa skattenummer och be om registrering i skattenummerregistret för att uppgifterna om skattenummer kan skickas till läroanstalten adresserad till denna person.
Är skattenumren hemliga?
Skattenumret är en sekretessbelagd beskattningsuppgift som Skatteförvaltningen inte kan överlåta till någon annan än personen själv. De personer som arbetar på en byggplats ska bära ett bildförsett personkort där skattenumret är synligt, då de rör sig på arbetsplatsen.
Skattenumren av de personer som är verksamma på byggbranschen antecknas i ett offentligt skattenummerregister för byggbranschen som öppnas i augusti 2012. I registret kan man på basis av personens för- och efternamn och skattenummer kontrollera om personens uppgifter har införts i skattenummerregistret. På basis av enbart skattenummer kan du inte ta reda på personens namn eller på basis av enbart personens namn kan du inte ta reda på hans skattenummer.
När tas skattenummerregistret i bruk?
Det offentliga skattenummerregistret för byggbranschen ööppnades 7.8.2012. Registret finns på adressen www.skatt.fi/skattenummerregistret.
Jag behöver inte ett skattenummer och jag vill att mitt skattenummer avskaffas. Kan någon annan missbruka mitt skattenummer?
Skattenumret är permanent och det kan inte tas bort. Utgående från skattenumret kan man inte avgöra vad personens födelsetid eller personbeteckning är och på basis av skattenumret kan man i registret inte ta reda på personens namn. Skattenumret används endast i personkortet på ett bygge och för att kontrollera om personen är införd i skattenummerregistret. Uppgifterna avförs ur det offentliga skattenummerregistret, när personen inte längre är verksam inom byggbranschen.
Ändras mitt skattenummer varje år?
Nej, det gör det inte. Skattenumret är permanent.
När ska jag ha ett bildförsett personkort med skattenummer och varifrån får jag ett sådant kort?
Ett bildförsett personkort har redan tidigare varit i bruk på byggen. Skyldigheten att på en byggplats bära ett personkort på vilket också ett skattenummer har antecknats träder i kraft 1.9.2012. För byggen som har inletts före 1.9.2012 gäller en övergångsperiod om sex månader, inom vilken tidsfrist det bildförsedda personkortet kan tas i bruk, dvs. senast 1.3.2013. På byggen som inleds efter september ska skattenumret finnas på personkortet genast då byggarbeten inleds.
Arbetstagarna får sitt personkort via arbetsgivaren eller via den som i huvudsak genomför byggprojektet. Från Skatteförvaltningen får man inte något personkort.
Hur ska ett personkort se ut?
Det finns inga officiella krav om personkortets form, men ur kortet ska enligt lagen framgå förutom personens namn och bild även det, om personen som arbetar på bygget är en person i arbetsavtalsförhållande eller en självständig egenföretagare dvs. rörelseidkare eller yrkesutövare. Det med fotografi försedda personkortet ska också innehålla namnet på arbetsgivaren. På grund av reformen ska det i personkortet finnas förutom de ovan nämnda uppgifterna även personens skattenummer som registrerats i skattenummerregistret. Via Internet kan man hitta flera tillverkare av personkort. Användningen av personkort på byggarbetsplatsen övervakas av arbetarskyddsmyndigheten.
Gäller förfarandet bara ett företag som arbetar i byggbranschen och inte t.ex. ett bostadsaktiebolag där det utförs en saneringsrenovering?
Förfarandet gäller alla byggplatser med mer än en entreprenör, även t.ex. ett bostadsaktiebolag där det utförs en saneringsrenovering.
Vem i sista hand är skyldig att se till att alla arbetstagare på ett bygge har ett skattenummer?
Den byggherre som leder eller övervakar bygget. Också huvudentreprenören och någon annan som i huvudsak genomför byggprojektet ansvarar för att alla de personer som arbetar på ett bygge har ett skattenummer. Underentreprenörer och andra arbetsgivare ansvarar för att deras anställda och avtalspartner har ett skattenummer.
Kan man se uppgiften i skattenummerregistret genast då registreringen har gjorts i skattebyrån?
Skattenumret syns i det offentliga registret på följande dag.
Arbetsgivare
Hur får arbetsgivaren på byggplatsen sina anställdas skattenummer?
Arbetsgivaren kan be om sina anställdas skattenummer elektroniskt via Ilmoitin.fi. Den postbeskrivning som arbetsgivare behöver for sin skattenummerbegäran finns på Skatt.fi.
Skattenummet står även i arbetstagarens skattekort. De som behöver skattenumren först fr.o.m. 1.3.2013 kan be om sina anställdas skattenummer också i samband med direktöverföringen av förskottsinnehållningsuppgifterna. Direktöverföringsbegäran ska skickas in till Skatteförvaltningen senast 31.1.2013. Närmare information om direktöverföringen: Förmedling av skattenummer i samband med direktöverföringsbegäran.
Skattenumret är en sekretessbelagd beskattningsuppgift och vi kan inte ge det till arbetsgivaren per telefon. I samband med direktöverföringar kan man kontrollera arbetsgivarens arbetsgivarstatus, men per telefon kan det inte pålitligt utredas. Om arbetsgivaren inte ber om skattenumren och registreringen genom direktöverföring, måste arbetsgivaren själv lämna in sitt skattenummer till arbetsgivaren/den som i huvudsak genomför byggprojektet.
Behövs skattenumret någon annanstans än på personkortet för dem som arbetar på ett bygge, t.ex. i arbetsgivarens årsanmälningar till Skatteförvaltningen?
Beskattningen verkställs med personbeteckningen. Det betyder att också årsanmälningarna ges på normalt sätt med personbeteckning och att skattenumret inte läggs till årsanmälningarna.
Jag har utländska arbetstagare, varifrån får jag ett skattenummer för dem?
Om den utländska arbetstagaren inte har en personbeteckning, ska arbetstagaren besöka skattebyrån. Från skattebyrån får arbetstagaren personbeteckningen eller anvisningar om hur han ansöker om den på magistraten. När kunden har en personbeteckning, får han på skattbyrån ett skattekort, ett källskattekort eller ett annat intyg på vilket också skattenumret har antecknats.
Hur kan jag som arbetsgivare veta att arbetstagaren har ett riktigt av Skatteförvaltningen tilldelat skattenummer?
När skattenummerregistret öppnas, kan du kontrollera att namnet och skattenumret överensstämmer. För närvande är uppgiftskällan skattekortet som arbetstagaren har lämnat, förskottsdebetsedeln eller skattebyråns ”meddelande om skattenummer”.
Hur kan ett företag kontrollera uppgifter i skattenummerregistret via webben?
Ett företag kan använda det offentliga skattenummerregistret som finns på webbplatsen skatt.fi för att kontrollera uppgifter. Tjänsten finns på adressen www.skatt.fi/skattenummerregistret. Uppgifterna kan kontrolleras en arbetstagare i taget utgående från namn och skattenummer. Om ett företag vill kontrollera flera arbetstagares uppgifter på samma gång, kan det via servicen Ilmoitin.fi be att Skatteförvaltningen gör en direktöverföring. För kontroll via direktöverföring behöver Skatteförvaltningen arbetstagarens namn och personnummer. Mera om direktöverföringsförfarandet: Postbeskrivningar av direktöverföringar och övriga anmälningar och deklarationer > Arbetsgivarens skattenummerbegäran