Betalar ditt hushåll lön? Skattekontot ändrar vid ingången av 2010 hur arbetsgivarärenden ska skötas

Vanlig löntagare eller pensionär kan fungera som arbetsgivare och då gäller skattekontoreformen även honom eller henne. Ett hushåll kan betala lön t.ex. till en barnpassare, städare eller byggarbetare. Skattekontot påverkar hushållsarbetsgivarens deklarationsskyldighet och hur hushållet ska sköta de obligatoriska avgifterna. Skattekontot ändrar inte beloppet på skatterna och avgifterna men mycket annat ändras.

Ett eget referensnummer och nya kontonummer för arbetsgivaravgifter

Om hushållet anställer en arbetstagare i arbetsförhållande, ska det sköta förutom lönen även förskottsinnehållningen och socialskyddsavgiften. Hushållet ska föra anteckningar om dem och betala och deklarera dem till Skatteförvaltningen. Hushållet ska dessutom komma ihåg arbetspensions- och olycksfallsförsäkringen samt arbetslöshetsförsäkringspremierna.

Förskottsinnehållningen och socialskyddsavgiften hör till de betalningar som ska skötas via skattekontot. Skatteförvaltningen har i Pohjola Bank, Sampo Bank och Nordea ett konto på vilket alla skattekontoskatter och -avgifter ska betalas. Betalaren ska alltid använda referensnumret på sitt eget skattekonto. Detta referensnummer ändras aldrig.

Skatteförvaltningens kontonummer för skattekontobetalningarna:

Den nya förfallodagen är den 12 dagen

Förutom kontonumret och referensnumret ändras även förfallodagen. Förskottsinnehållningarna och socialskyddsavgiften ska betalas senast den 12 i den månad som följer efter lönebetalningsmånaden. Förfallodagen var tidigare den 10 dagen.

Alla arbetsgivare lämnar in periodskattedeklaration

Löner, förskottsinnehållningar och arbetsgivares socialskyddsavgift ska anmälas med en periodskattedeklaration. Periodskattedeklaration ska lämnas in alltid om förskottsinnehållning har verkställts på löner eller arbetsgivares socialskyddsavgift har betalts. Om ett hushåll har till arbetstagaren betalt lön högst 1 500 euro under ett kalenderår och förskottsinnehållning har därför inte innehållits, behöver periodskattedeklaration inte lämnas in.

Periodskattedeklarationen ska lämnas in alltid i den månad som följer efter löneutbetalningsmånaden. Om hushållet lämnar in deklarationen elektroniskt, är inlämningsdagen den 12 dagen, dvs. densamma som förfallodagen. Om deklarationen lämnas in på papper, ska den dock vara framme hos Skatteförvaltningen redan tidigare, den 7 dagen.

Kom ihåg även årsanmälan

I årsanmälan ska hushållet samla in uppgifterna om hela årets alla löner och betalningar. Årsanmälan ska lämnas in också efter det att skattekontoförfarandet tagits i bruk. Om arbetsförhållande upphör mitt under året, lönar det sig att lämna in årsanmälan genast efter det. Den ska dock lämnas in senast i januari efter löneutbetalningsåret.

Årsanmälan ska lämnas in, även om förskottsinnehållning inte har verkställts eller periodskattedeklaration lämnats in. Ett hushåll behöver likväl inte lämna in årsanmälan, om lönebeloppet som har betalts till löntagaren inte överskrider 200 euro under ett kalenderår.

Hur kan hushållet sköta betalningar och deklarationer?

Lönebräkningen och deklarationerna samt anmälningarna kan skötas på webbtjänsten Palkka.fi. Tjänsten hjälper hushållsarbetsgivare i stor utsträckning även med andra arbetsgivarskyldigheter. Palkka.fi är en avgiftsfri tjänst som upprätthålls gemensamt av Skatteförvaltningen och arbetspensionsbolagen. Tjänsten även överför uppgifterna om det eventuella hushållsavdraget på den förhandsifyllda skattedeklarationen.

Palkka.fi guidar användaren. Då användaren inmatar de rätta löne- och personuppgifterna i tjänsten, beräknar den förskottsinnehållningen och andra lagstadgade avgifter automatiskt. På basis av uppgifterna sammanställer Palkka.fi periodskattedeklarationen och årsanmälan, som skickas via tjänsten automatiskt till Skatteförvaltningen. Man kan testa tjänsten på adressen www.palkka.fi. Ytterligare information om tjänsten ges på telefonnummer 020 697 035. Priset på samtal är mobiltelefon- eller lokalnätsavgiften.

Periodskattedeklarationen kan även lämnas in på Skatteförvaltningens webbtjänst Skattekonto (www.skatt.fi/skattekonto). På tjänsten kan man även följa upp de deklarerade och inbetalda skatterna.

Var får man skattekontots referensnummer?

För inbetalningen av förskottsinnehållningen och socialskyddsavgifterna behövs alltid kontonumret på Skatteförvaltningens skattekontoskatter samt det skattebetalarspecifika referensnumret. Dessa uppgifter får man på både webbtjänsten Palkka.fi och webbtjänsten Skattekonto. Man loggar in i bägge tjänsterna med personliga bankkoder eller med ett chipförsett personkort. Betalningsanvisningarna och annat material som har att göra med skattekontot har skickats per post till de hushåll som har betalat löner år 2009.

Information om skattekontot finns på adressen www.skatt.fi/skattekontoinfo. Råd i samtliga skattekontoärenden ges av Skattekontorådgivningen, telefonnummer 020 697 057. Priset på samtal är den normala lokalnäts- eller mobiltelefonavgiften.