Yritystoiminnan lopettaminen Suomessa - ulkomainen yritys

Ulkomaisen yrityksen on aina ilmoitettava yritystoiminnansa lopettamisesta. Yrityksen tulee antaa muutos- ja lopettamisilmoituksella (Y-lomake) tiedot sekä Verohallintoon että Patentti- ja rekisterihallitukseen. Y-lomakkeella yritys myös hakeutuu pois Verohallinnon rekistereistä, kuten ennakkoperintärekisteristä, arvonlisäverovelvollisten rekisteristä ja työnantajarekisteristä. 

Toiminnan lopettamisesta ilmoitetaan muutos- ja lopettamisilmoituksella eli lomakkeilla Y4, Y5 tai Y6 yritysmuodosta riippuen. Kun ulkomainen yritys lopettaa toimintansa Suomessa, sen on hakeuduttava pois myös Verohallinnon asiakasrekisteristä. Kun yritys poistetaan asiakasrekisteristä, lakkaa sen suomalainen Y-tunnus olemasta. 

Lopettamisen yhteydessä yrityksen on hyvä tarkastaa viimeisen toimintavuotensa ennakkoverojen määrä sekä ilmoittaa osoite- ja pankkitilitiedot ulkomailla mahdollisten veronpalautusten maksamista varten.

Ilmoittamisvelvollisuudet toiminnan loppuessa

Jos yritys ei toiminnan loppuessa hakeudu pois Verohallinnon rekistereistä, se joutuu edelleen antamaan arvonlisäveron ja työnantajasuoritusten kausiveroilmoitukset Verohallinnolle, vaikka toimintaa Suomessa ei enää olisikaan. Yrityksen on annettava kausiveroilmoitukset rekisteristä poistamiseen saakka. Ilmoittamisvelvollisuus poistuu siis vasta kun Verohallinto on poistanut yrityksen rekisteristä. Pelkkä lopettamisilmoitus ei poista ilmoittamisvelvollisuutta.

Viimeiseltä toimintavuodelta on aina annettava myös tuloveroilmoitus. Veroilmoitus on annettava yrityksen lopettamisajan mukaan. 

Toiminta Suomessa keskeytyy 

Jos yrityksen ei ole tarkoitus lopettaa toimintaa kokonaan Suomessa, yritys voi ilmoittaa Y-lomakkeella toiminnan keskeytyneen toistaiseksi. Tällöin yritys hakeutuu pois ennakkoperintärekisteristä, arvonlisäverovelvollisten rekisteristä ja työnantajarekisteristä mutta sen Y-tunnus Suomessa säilyy. Toiminnan käynnistyessä Suomessa uudelleen, yritys voi hakeutua takaisin Verohallinnon rekistereihin Y-lomakkeilla.

Viimeisen toimintavuoden verotus Suomessa

Kiinteän toimipaikan lopettamisen yhteydessä sen varat voidaan myydä tai siirtää takaisin yrityksen asuinvaltioon. Kiinteän toimipaikan lopettamisvuoden verotukseen vaikuttaa se, miten toiminnan lopettaminen on tehty ja minkälaista varallisuutta yrityksellä on Suomessa.

Omaisuuden todennäköistä luovutushintaa vastaava määrä luetaan kiinteän toimipaikan veronalaiseksi tuloksi, jos Suomessa sijaitsevan kiinteän toimipaikan toiminta lopetetaan jollain seuraavista tavoista:

• yritys myy kiinteän toimipaikan toimintaan kuuluvan omaisuuden
• yritys siirtää kiinteän toimipaikan varallisuuteen sisältyvä omaisuuden pois Suomesta
• yrityksen toiminta lakkaa liittymästä Suomessa olevaan kiinteään toimipaikkaan.

Toiminnan lopettaminen aiheuttaa lisäksi mahdollisten varausten purkautumisen.

Kiinteä toimipaikka voidaan muuttaa myös esimerkiksi itsenäiseksi yhtiöksi. Tällaisessa liiketoiminnan siirtotilanteessa sovelletaan ns. jatkuvuusperiaatetta eikä sivuliikkeen katsota purkautuvan. Säännöstä sovelletaan vain niissä tilanteissa, joissa ulkomainen yritys on toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa asuva.