Verohallinto ja arkistolaitos käynnistäneet sähköiset aineistosiirrot
Verohallinnon tiedote, 16.9.2012
Verohallinto on aloittanut verotustietojen siirrot arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen VAPA-palveluun. Tiedot siirretään verohallinnon tietojärjestelmästä suoraan online-siirtona VAPA-palveluun. Sähköisten prosessien tuloksena syntyneet tiedot myös säilytetään yksinomaan sähköisessä muodossa.
Sähköinen säilyttäminen mahdollistaa valtionhallinnon organisaatioille merkittäviä kustannussäästöjä arkistoinnin ja aineistojen käytön manuaalisten työvaiheiden vähentyessä. Sähköisten siirtojen myötä verotustietojen mikrofilmitulostus ja paperiarkistojen siirrot jäävät historiaan.
VAPA-palvelu muuttaa arkistoinnin käsitteen
Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on sähköisen säilyttämisen palvelu, johon valtionhallinnon organisaatiot voivat tallentaa sähköisesti säilytettäviä asiakirjatietojaan. VAPA mahdollistaa asiakirjatietojen automaattisen online-siirron viranomaisen tietojärjestelmästä arkistolaitokseen. Palvelun avulla valtionhallinnon organisaation on mahdollista luopua täysin paperiarkistoinnista ja siihen liittyvistä prosesseista.
Palvelun perustehtävänä on taata käyttäjilleen luotettava ja pitkäaikainen asiakirjojen säilytys. VAPA siirtää sähköisten asiakirjatietojen säilytysvastuun arkistolaitokselle ja vapauttaa siten viranomaisia keskittymään ydintoimintaansa.
Verotustietojen siirrot jatkuvat
Ensimmäisessä vaiheessa Verohallinto siirtää VAPAan verotusvuosien 2006-2011 luonnollisten henkilöiden tiedot. Kuluvan syksyn aikana Verohallinto siirtää myös verotusvuosien 2006-2011 yhteisöjen tiedot sekä verotuspäätösten otannan verotusvuodelta 2010.
Lisätietoja palvelusta tästä (arkisto.fi)
Tiedote: Kansallisarkisto