Tilinpäätöstietojen ilmoittaminen – usein kysyttyä

1. Liitin veroilmoitukseen tilinpäätöksen, tuleeko minun tämän lisäksi liittää ilmoitukseen vielä erillisinä liitteinä tuloslaskelma ja tase verottajan käyttöön?

Ei saa liittää tuloslaskelmaa ja tasetta erillisinä liitteinä. Liitteenä annettu tilinpäätös on kokonaisuudessaan sekä Verohallinnon että Patentti- ja rekisterihallituksen käytössä kun ilmoittaminen on tehty sähköisesti tai kun tilinpäätökseen on liitetty kansilehdeksi lomake 63. Sähköisessä asioinnissa on käytettävä tilinpäätöstiedoille varattuja liitenimiä - katso myös kysymys numero 9.

2. Miten toimitaan, jos veroilmoitusta annettaessa ei ole vielä käytettävissä tilintarkastuskertomusta ja yhtiökokouksen pöytäkirjaa?

Tällöin veroilmoituksen liitteenä annetaan tilinpäätös, jota täydennetään myöhemmin tilintarkastuskertomuksella ja yhtiökokouksen tiedoilla. Jos tiedot ilmoitetaan paperilla, kaikissa lähetyksissä tulee käyttää kansilehtenä lomaketta 63. Sähköinen asioija - katso myös kysymys numero 11.

3. Miten toimitaan, jos veroilmoitusta annettaessa ei ole vielä käytettävissä allekirjoitettua tilinpäätöstä?

Tällöin veroilmoituksen liitteenä annetaan allekirjoittamaton tilinpäätös, jota täydennetään myöhemmin allekirjoitetulla tilinpäätöksellä (sekä tarvittaessa tilintarkastuskertomuksella ja yhtiökokouksen tiedoilla). Pelkän allekirjoitussivun lähettäminen ei riitä, vaan koko tilinpäätös on annettava uudestaan.

Korvaavat ja täydentävät ilmoitukset aiheuttavat lisätyötä sekä asiakkaalle että Verohallinnolle. Tästä syystä toivomme, että asiakkaat pyrkisivät lähettämään täydelliset tilinpäätöstiedot jo veroilmoituksen liitteenä.

4. Kun lähetän uudet tilinpäätöstiedot Verohallinnon ja kaupparekisterin käyttöön, jäävätkö myös aikaisemmin lähettämäni tilinpäätöstiedot kaupparekisteriin näkyviin?

Kaupparekisteriin välitetyt uudet tilinpäätöstiedot eivät korvaa aikaisemmin lähetettyjä tietoja vaan myös aikaisemmin annetut tiedot jäävät näkyviin. Jos lähetyksessä on ollut vääriä tai ei-julkisia tietoja, kaupparekisteri voi pyynnöstä poistaa ne.

5. Sain Verohallinnon virkailijalta pyynnön täydentää veroilmoitustamme tilikohtaisella tuloslaskelmalla. Välitetäänkö tällaiset asiakirjat myös kaupparekisteriin?

Kaupparekisteriin ei välitetä virkailijan verotuksen toimittamista varten erikseen pyytämiä selvityksiä tai erittelyitä. Pyydetyt selvitykset jäävät vain Verohallinnon käyttöön.

Jos asiakas liittää tilikohtaisen tuloslaskelman lomakkeeseen 63, välittyy tuloslaskelma tällöin kaupparekisteriin.

6. Olen ilmoittanut paperilla ja antanut tilinpäätöstiedot veroilmoituksen liitteenä. En niitannut lomaketta 63 kiinni tilinpäätöstietoihin. Kaupparekisterissä näkyy nyt ainoastaan lomake 63. Miksi tilinpäätöstiedot eivät ole välittyneet kaupparekisteriin?

Paperilla ilmoitettaessa on lomake 63 liitettävä aina tilinpäätöstietojen kansilehdeksi. Näin toimittaessa tiedot välittyvät myös kaupparekisteriin. Lähettäjä vastaa lomakkeeseen 63 liitetyn tilinpäätöskokonaisuuden sisällöstä.

Jos tilinpäätöstietojen ilmoittamiseen ei ole käytetty lomaketta 63, Patentti- ja rekisterihallitus pyytää yhtiötä toimittamaan heille kaupparekisteristä puuttuvat tilinpäätöstiedot erikseen.

7. Onko lomaketta 63 pakko käyttää paperiasioinnissa, jos kaikki tilinpäätöstiedot käyvät ilmi tilinpäätöksestä, yhtiökokouksen pöytäkirjaotteelta ja tilintarkastuskertomukselta?

Paperiasioinnissa lomaketta 63 on käytettävä tilinpäätöstietojen ilmoittamiseen. Tilinpäätöstiedot tulee myös muistaa nitoa lomakkeeseen 63. Vain lomakkeen 63 käyttö varmistaa tilinpäätöstietojen oikean käsittelyn Verohallinnossa.

8. Jos toimitan lomakkeen 63 ja tilinpäätöstiedot faksilla Verohallintoon, välitetäänkö asiakirjat myös kaupparekisteriin?

Yhteisöjen veroilmoitusasiakirjat tulee toimittaa aina yhteisölomakkeiden optisen luvun osoitteeseen Verohallinto, yhteisölomakkeiden optinen lukupalvelu, PL 200, 00052 VERO.

Jos 63-lomake ja tilinpäätöstiedot lähetetään Verohallintoon faksilla, Verohallinto toimittaa saapuneet asiakirjat sellaisenaan optiseen lukupalveluun. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että lähetyksestä ainoastaan lomake 63 välittyy kaupparekisteriin – katso myös kysymys numero 6.

9. Mitkä sähköisesti annetut tiedot Verohallinto välittää tilinpäätöstietoina kaupparekisteriin?

Kaikki tilinpäätöstietojen ilmoittamiseen varatuilla liitetyypeillä nimetyt tiedostot välitetään Verohallinnosta Patentti- ja rekisterihallitukseen automaattisesti.

Tilinpäätöstietojen ilmoittamiseen varattuja liitetyyppejä ovat: Tilinpaatos, Konsernitilinpaatos, Tuloslaskelma, Tase, Tuloslaskelma_ja_tase, Tilintarkastuskertomus, Yhtiokokouksen_ptkote, Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote, Toimintakertomus, Tilinpaatoksen_liitetiedot, Rahoituslaskelma.

Veroilmoitukseen tulee liittää vain sellaiset tilinpäätöstiedot, jotka halutaan kaupparekisterissä julkiseksi. Esimerkiksi tuloslaskelma ja tase normaalimittaisina, ei pitkinä, ellei yhtiö toisin halua. Välitettäviä tiedostoja ei tarkisteta Verohallinnossa. Lähettäjä vastaa tiedostojen sisällöstä. 

10. Pitääkö lomaketta 63 käyttää sähköisessä asioinnissa?

Lomaketta 63 ei käytetä sähköisessä asioinnissa. Tämä johtuu siitä, että lomakkeen 63 pääasiallinen tarkoitus on toimia kansilehtenä ilmoitettaessa tilinpäätöstietoja paperilla. Paperi-ilmoituksessa 63-lomakken käyttäminen on pakollista, koska tilinpäätöstiedot tunnistetaan lomakkeen 63 avulla.

Ainoa tilanne, jossa 63-lomaketta voi hyödyntää sähköisessä asioinnissa, on yhtiökokouksen tietojen ilmoittaminen. Jos asiakas ei halua ilmoittaa kyseisiä tietoja yhtiökokouksen pöytäkirjalla tai pöytäkirjaotteella, tiedot voi antaa skannatulla 63-lomakkeella. Tällöin asiakkaan tulee skannata täytetty lomake ja antaa se sähköisenä liitteenä. Tällöinkin tulee käyttää liitenimeä ”Yhtiokokouksen_ptkote” (tai ”Tilinpaatos”, jos lomake on skannattu osaksi tilinpäätöstä).

11. Jos jätetään sähköisesti tilinpäätösliitteitä täydennyksenä, saako nämä lähettää omana liitetiedostona, vai pitääkö tällöin lähettää koko tilinpäätös-paketti ”tilinpaatos”-nimisenä liitteenä uudelleen?

Jos tilinpäätöstä täydennetään tilintarkastuskertomuksella tai yhtiökokouksen pöytäkirjaotteella, annetaan vain ko. asiakirjat liitetiedostoina nimettynä seuraavasti:

• Tilintarkastuskertomus
• Yhtiokokouksen_ptkote
• Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote

Jos haluaa täydentää tilinpäätöstä jollakin muulla asiakirjalla kuin tilintarkastuskertomuksella tai yhtiökokouksen pöytäkirjaotteella, tulee koko tilinpäätös antaa uudestaan ”Tilinpaatos”-nimisenä liitteenä. Tähän liitteeseen tulee tällöin koota koko tilinpäätöskokonaisuus.

12. Kun sähköisessä asioinnissa joudutaan lähettämään korvaava veroilmoitus, pitääkö myös tilinpäätöstiedot lähettää uudelleen?

Jos tilinpäätöstietoihin ei ole tullut mitään muutoksia, ei niitä lähetetä uudestaan. Jos kuitenkin mitä tahansa tilinpäätöstietoa korjataan, tulee koko tilinpäätöskokonaisuus lähettää kokonaan uudestaan.

13. Jos täydentää sähköistä veroilmoitusta tilinpäätöstiedoilla, tuleeko myös veroilmoitus lähettää uudelleen?

Jos veroilmoitukseen ei tule muutoksia, veroilmoitusta ei pidä lähettää uudestaan tilinpäätöstietoja lähetettäessä.

14. Miten ilmoitan sähköisesti tiedon lisäosingonjaosta vain Verohallinnon käyttöön?

Lisäosingonjaon tiedot voi antaa lähettämällä pöytäkirja tai vapaamuotoinen selvitys liitetyyppillä ”Muu liite” ja tarkennuksella ”_lisaosingonjako”.  Silloin tiedot eivät välity Patentti- ja rekisterihallitukselle. Jos tiedot lisäosingonjaosta annetaan liitetyypillä ”Yhtiokokouksen_ptkote”, välittyvät tiedot PRH:lle. Lisäosingonjaosta ei tarvitse tehdä ilmoitusta kaupparekisteriin.