Maksaako kotitaloutesi palkkaa? Verotili muuttaa työnantaja-asioiden hoitamista vuoden 2010 alusta alkaen.

Tavallinen palkansaaja tai eläkeläinen voi toimia työnantajana, ja silloin verotiliuudistus koskee myös häntä. Kotitalous voi maksaa palkkaa esimerkiksi lastenhoitajalle, siivoojalle tai rakennusmiehille. Verotili vaikuttaa kotitaloustyönantajan ilmoitusvelvollisuuteen ja siihen, miten pakolliset maksut hoidetaan. Verotili ei muuta verojen ja maksujen määrää, mutta moni muu asia muuttuu.

Työnantajamaksuille oma viitenumero ja uudet tilinumerot

Jos kotitalous palkkaa työntekijän työsuhteeseen, huolehdittavaksi tulevat palkan lisäksi ennakonpidätys ja sosiaaliturvamaksu. Niistä on tehtävä muistiinpanot ja ne on maksettava ja ilmoitettava Verohallinnolle. Lisäksi on muistettava työeläke- ja tapaturmavakuutus sekä työttömyysvakuutusmaksut.

Ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksu kuuluvat uuden verotilin maksuihin. Verohallinnolla on Pohjola-pankissa, Sampo-pankissa ja Nordeassa tili, jolle kaikki verotilin verot ja maksut maksetaan. Maksajan on aina käytettävä omaa verotilin viitenumeroaan, joka pysyy samana maksukerrasta toiseen.

Verohallinnon tilinumerot verotilimaksuille:

Eräpäivä muuttuu 12. päiväksi

Tilinumeron ja viitenumeron lisäksi uutta on myös muuttunut eräpäivä. Ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksu on maksettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 12. päivänä. Aiemmin eräpäivä oli 10. päivä.

Kaikki työnantajat antavat kausiveroilmoituksen

Palkat, ennakonpidätykset ja työnantajan sosiaaliturvamaksu on ilmoitettava kausiveroilmoituksella. Kausiveroilmoitus on annettava aina, jos palkoista on toimitettu ennakonpidätys tai maksettu työnantajan sosiaaliturvamaksua. Jos kotitalous on maksanut työntekijälle palkkaa enintään 1 500 euroa kalenterivuodessa ja ennakonpidätystä ei ole tämän vuoksi toimitettu, kausiveroilmoitusta ei anneta.

Kausiveroilmoitus on annettava aina palkanmaksukuukautta seuraavassa kuussa. Jos ilmoituksen antaa sähköisesti, määräpäivä on 12. päivä eli sama kuin maksamisen eräpäivä. Jos ilmoituksen antaa paperilomakkeella, sen on kuitenkin oltava perillä Verohallinnossa jo aiemmin, 7. päivänä.

Muista myös vuosi-ilmoitus

Vuosi-ilmoitukseen kootaan palkka- ja maksutiedot koko vuodelta. Vuosi-ilmoitukseen verotili ei tuo muutoksia. Jos työsuhde loppuu kesken vuoden, vuosi-ilmoitus kannattaa antaa heti. Viimeistään se on annettava palkanmaksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun aikana.

Vuosi-ilmoitus on annettava, vaikka ennakonpidätystä ei ole toimitettu ja kausiveroilmoitusta annettu. Kotitalouden ei kuitenkaan tarvitse antaa vuosi-ilmoitusta, jos samalle työntekijälle maksetun palkan määrä ei ylitä 200 euroa kalenterivuodessa.

Miten maksut ja ilmoitukset voi hoitaa?

Palkanlaskennan ja ilmoitukset Verohallinnolle voi hoitaa Palkka.fi-palvelussa. Se auttaa kotitaloustyönantajaa laajasti muissakin työnantajavelvollisuuksissa. Palkka.fi on Verohallinnon ja työeläkeyhtiöiden yhteinen, maksuton palvelu. Palvelu myös siirtää mahdollisen kotitalousvähennyksen tiedot esitäytetylle veroilmoitukselle.

Palkka.fi ohjaa käyttäjää. Kun palveluun syöttää oikeat palkka- ja henkilötiedot, se laskee valmiiksi ennakonpidätyksen ja muut lakisääteiset maksut. Tietojen perusteella Palkka.fi myös kokoaa valmiiksi kausiveroilmoituksen ja vuosi-ilmoituksen, jotka lähtevät automaattisesti Verohallinnolle palvelun kautta. Palveluun voi tutustua osoitteessa www.palkka.fi. Lisätietoja palvelusta saa numerosta 020 697 034. Puhelun hinta on matkapuhelin- tai paikallisverkkomaksu.

Myös Verohallinnon Verotili-palvelussa (www.vero.fi/verotili) voi antaa kausiveroilmoituksen ja seurata ilmoitettuja ja maksettuja veroja.

Mistä verotilin viitenumeron saa?

Ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksujen maksamiseen tarvitaan aina Verohallinnon verotiliverojen tilinumero sekä veronmaksajakohtainen viitenumero. Nämä tiedot saa sekä Palkka.fi- että Verotili-palvelusta. Molempiin palveluihin kirjaudutaan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai sirullisella henkilökortilla. Maksuohjeet ja muuta verotiliin liittyvää materiaalia on lähetetty myös postitse niille kotitalouksille, jotka ovat maksaneet palkkoja vuonna 2009.

Tietoa verotilistä on osoitteessa www.vero.fi/verotiliohjeet. Kaikissa verotiliasioissa neuvoo verotilin palvelunumero 020 697 056. Soittaminen maksaa normaalin paikallispuhelun tai matkapuhelinpuhelun verran.