Якщо вам замовлений час в податковому відділенні, дійте таким чином:
Особи, які прибули з України та отримують тимчасовий захист
Особа, яка прибула до Фінляндії з України, може звернутися у Фінляндії за тимчасовим захистом або притулком, або обома. Особа має відразу право на роботу, як тільки зареєструє свою заяву про отримання тимчасового захисту в поліції або прикордонній службі. Заяву розглядає Міграційна служба Фінляндії.
Подання заяви на податкову картку для доходів від заробітної плати
Ви можете розпочати роботу після того, як подали заяву про тимчасовий захист до поліції або прикордонної служби. Як тільки ви влаштуєтеся на роботу, вам знадобиться податкова картка. Податкова картка - це документ, у якому вказується лише сума, яку ви сплачуєте як податок зі свого заробітку. Ви можете розпочати роботу без податкової картки. Податкова картка потрібна працедавцю не пізніше, ніж при виплаті заробітної плати, щоб працедавець мав можливість розрахувати правильну суму податку щодо зарплати.
Якщо ви працюєте на будівництві або на верфі, вам також знадобиться податковий номер, що вказаний у вашій податковій картці.
Особи, які отримали тимчасовий захист, зазвичай не застраховані у Фінляндії. Якщо така особа працює тут, тоді вона буде застрахована, якщо її зарплата буде не менше 800,02 євро у 2024 році. У цьому випадку внесок на медичне страхування визначається із заробітної плати, і також сплачується внесок працедавця на медичне страхування. Лікарняні з медичного страхування визначаються, якщо річний дохід з заробітної плати перевищує 16 499 євро.
Дійте таким чином:
ЗАТЕЛЕФОНУЙТЕ ЗА НОМЕРОМ ПОДАТКОВОГО ВІДОМСТВА 029 497 010
Співпрацівник нашої служби послуг розповість вам, як отримати податкову картку і, якщо необхідно, податковий номер та фінський ідентифікаційний номер. Якщо виникають інші питання щодо цієї справи, вам замовлять час на прийом для відвідування податкового відділення.
Ми надаємо послуги по телефону та офісі фінською, шведською та англійською мовами. Якщо ви не володієте цими мовами, попросіть перекладача зателефонувати нам від вас та відвідайте нас разом з перекладачем у Податковій службі.
ЗАПОВНІТЬ НЕОБХІДНІ ЗАЯВИ ЗАЗВЧАСНО
Фінський ідентифікаційний номер
Якщо ви немаєте фінського ідентифікаційного номера, заповніть анкету Registration information on a foreigner staying in Finland temporarily (6150e) (реєстрації іноземця, який тимчасово проживає у Фінляндії (6150)), та роздрукуйте її. Ознайомитись з інформацією для заповнення форми можна в інструкції із заповнення форми:
- українською: Реєстраційна форма іноземного громадянина, тимчасово проживаючого у Фінляндії – форма 6150
При необхідності анкету також можна отримати в податковому відділенні. Анкета підписується в податковому відділенні, але ви можете заповнити її заздалегідь. Вам не потрібна ця анкета, якщо у вас вже є фінський ідентифікаційний номер. Ідентифікаційний номер міг бути виданий вам у зв'язку з рішенням Міграційної служби Фінляндії про надання тимчасового захисту.
Податкова карта
Заповніть заяву для податкової картки (анкета 5042) та роздрукуйте її. Ознайомитись з інформацією для заповнення форми можна в інструкції із заповнення форми:
- фінською: Verokortti, ennakkovero- tai veronumerohakemus – ulkomailla asuva tai asunut henkilö (lomake 5042), täyttöohje
- українською: Податкова картка, заява про попередній податок або податковий номер - особа, яка проживає або проживала за кордоном (форма 5042), інструкція щодо заповнення
При необхідності анкету також можна отримати в податковому відділенні. Бажано заповнити анкету заздалегідь.
Вкажіть принаймні в анкеті
- персональні дані (включаючи ім'я і прізвище, дату народження, адресу)
- дату прибуття до Фінляндії
- дату початку роботи
- назву або ім’я і прізвище працедавця
- оціночний розрахунок розміру заробітної плати за весь рік.
ПРИ ВІДВІДУВАННІ ПОДАТКОВОГО ВІДДІЛЕННЯ
Візьміть з собою до податкового відділення
- заповнені форми
- дійсний біометричний паспорт (офіційний проїзний документ Шенгенської зони)
- якщо у вас немає біометричного паспорта, подайте заяву на отримання фінського особистого ідентифікаційного номера в Агентстві цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto). (Інструкції для українців | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi))
- посвідчення про подання заяви про надання тимчасового захисту або дозвіл на проживання, що виданий Міграційною службою Фінляндії на підставі тимчасового захисту
- копію наказу про роботу або копію трудового договору
- письмове пояснення працедавця про роботу у Фінляндії, якщо в наказі про роботу або трудовому договорі не зазначено слідуюче:
- данні працедавця
- замовник роботи у Фінляндії
- ім’я, прізвище та дата народження
- тривалість трудових відносин та строк роботи у Фінляндії
- місце роботи та короткий опис роботи
Подайте податкову декларацію (veroilmoitus) у Фінляндії
Ви отримаєте попередньо заповнену податкову декларацію навесні після року роботи від Податкової адміністрації Фінляндії. До податкової декларації додається повідомлення про належну суму податку (verotuspäätös), у якому вказується сума повернення податків (veronpalautus) або залишкового податку (jäännösvero) та дати сплати.
Перевірте дані у попередньо заповненій податковій декларації. Якщо дані в попередньо заповненій податковій декларації є вірними, вам нічого не потрібно робити.
Якщо податкова декларація не була заповнена даними про ваші доходи або в даних є недоліки, виправте та повідомте дані через інтернет-службу OmaVero або у паперових формах. Також повідомите про доходи, які ви отримали за кордоном за час перебування у Фінляндії.
Докладніше Попередньо заповнена податкова декларація
Не забудьте повідомити в Податкову адміністрацію номер вашого банківського рахунку, якщо ви цього ще не зробили або якщо раніше наданий вами номер банківського рахунку змінився. Введіть номер свого рахунку через інтернет-службу OmaVero або у паперовій формі Повідомлення номера особистого банківського рахунку клієнта (7208).
Віддалена (дистанційна) робота у Фінляндії для іноземного роботодавця
Якщо ви працюєте віддалено у Фінляндії на українського роботодавця, ви платите податки у Фінляндії із зарплати.
Ваш український роботодавець не стягує податки із зарплати в Фінляндію. Ви повинні сплатити податки у Фінляндії заздалегідь. Подайте заяву на попередній податок, заповнивши форму (5042) та роздрукуйте її. Ознайомитись з інформацією для заповнення форми можна в інструкції із заповнення форми:
- фінською: Verokortti, ennakkovero- tai veronumerohakemus – ulkomailla asuva tai asunut henkilö (lomake 5042), täyttöohje
- українською: Податкова картка, заява про попередній податок або індивідуальний номер платника податків - особа, яка проживає або проживала за кордоном (форма 5042), інструкція щодо заповнення
Повідомте про заробітну плату, яку ви отримуєте від свого українського роботодавця, і попередні податки на попередньо заповненій податковій декларації, яку ви отримуєте навесні наступного року (інтернет-служба OmaVero або форма 50A, пункт 2 ”Зарплати, грошові винагороди та відшкодування”).
Якщо ви проживаєте у Фінляндії не більше 6 місяців, вам не обов'язково сплачувати податок у Фінляндії із заробітної плати, яку ви отримуєте від іноземного роботодавця. Докладніше Ви приїхали до Фінляндії працювати - ваш роботодавець не фінський.
Зміна адреси
Якщо ви переїжджаєте у Фінляндії, повідомте свою нову адресу до Агентства цифрової інформації та обліку населення через форму Повідомлення про тимчасову адресу. Форма на сторінці Інструкції для тих, хто прибуває з України | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi).
Якщо ви переїжджаєте з Фінляндії, надішліть Повідомлення про переїзд до Агентства цифрової інформації та обліку населення, форма Переїзд за кордон або з-за кордону до Фінляндії | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi). Повідомте також Податкову адміністрацію про свою нову адресу за кордоном.
Докладніше Переїзд з Фінляндії.
Додаткова інформація:
Якщо ви працюєте на будівельному майданчику або суднобудівної верфі, вам крім податкової картки потрібен також індивідуальний номер платника податків (veronumero).
Докладніше про індивідуальний номер платника податків
Податкові відділення, де можна отримати фінський особистий ідентифікаційний номер
Ознайомтесь також:
- Ваш гід по Фінляндії (InfoFinland)
- Інструкції для тих, хто прибуває з України (Агентство цифрової інформації та обліку населення)
- Особа, яка втекла з України, рятуючись від війни, може почати працювати одразу після звернення за тимчасовим захистом (Міністерство внутрішніх справ Фінляндії)
- Вторгнення Росії в Україну | Міграційна служба Фінляндії (migri.fi)