Информация для иностранного арендуемого работника - Лизинг персонала из-за рубежа в Финляндию (Ulkomailta Suomeen tuleva vuokratyöntekijä – tiedote ulkomaiselle vuokratyöntekijälle)

Данная информация предназначена для иностранных работников иностранных компаний по лизингу персонала, действующих в Финляндии. Обратите внимание, что в ситуациях, когда иностранный работник работает у субподрядчика, в финской компании или когда он работает не по найму, правила несколько отличаются.

Лизинг персонала означает, что компания переводит своих работников на работу в другую компанию (компанию-получателя услуг) на определенный срок. Работник продолжает состоять в договорных отношениях только с иностранной лизинговой корпорацией, однако работа выполняется под руководством и управлением компании-получателя услуг в Финляндии.

В первые дни после начала работы в Финляндии – Регистрация для получения финского идентификационного номера

В соответствии с финляндским законодательством иностранец, как и граждане Финляндии, должен зарегистрироваться, если он проживает в Финляндии не менее одного года. Для этого следует обратиться в местный регистрационный орган, например, Магистрат г. Хельсинки, в результате чего выдается финский идентификационный номер. Иностранец, проживающий в Финляндии лишь временно, также может получить финский идентификационный номер, если это, например, требуется для работы. Если срок пребывания в Финляндии не превышает одного года, заявление на получение идентификационного номера можно подать и в налоговое управление, откуда оно будет направлено в магистрат.

В первые недели после начала работы в Финляндии – Предварительная уплата подоходного налога

Арендованный работник, поступивший из Дании, Эстонии, Исландии, Латвии, Литвы, Беларуси, Грузии, Молдовы, Бермуды, Гернси, Джерси, Норвегии или Швеции (с 2011 года также из Польши и Казахстана), обязан уплачивать подоходный налог со своей заработной платы, полученной в Финляндии с первого дня начала работы в стране.

Уровень налога зависит от продолжительности пребывания в Финляндии. Если Ваше время пребывания в Финляндии не превышает шести месяцев, Вы не считаетесь резидентом Финляндии. Налог взимается по фиксированной ставке в 35 %: после вычета 17 евро в день, или 510 евро в месяц, Вы уплачиваете налог в размере 35 % независимо от размера заработной платы. Если срок пребывания в Финляндии превышает 6 месяцев или Вы постоянно проживаете в Финляндии, Вы считаетесь резидентом Финляндии и таким образом, как и другие резиденты, платите прогрессивный налог.

После получения финского идентификационного номера, налоговое бюро сможет рассчитать размер налога. Чтобы обеспечить предварительную уплату налога, Вам следует обратиться в налоговое бюро в городе, где Вы работаете или проживаете в Финляндии, сразу после начала работы в Финляндии до конца месяца, следующего после начала работы в Финляндии. Правильная ставка налога рассчитывается на основе предполагаемого размера заработной платы, при этом налоги должны уплачиваться в течение года Вашей работы в Финляндии. Если Вы своевременно не подадите заявление на предварительную уплату налога по фиксированной 35-процентной ставке, с Вас могут взыскать штраф в размере до 2000 евро.

Зачастую иностранный работодатель не зарегистрирован в Финляндии и не обязан удерживать финский налог. В этом случае Вы должны сами своевременно производить предварительную уплату налога.

A. Вы получите уведомления о предварительной уплате налога, «авансовые налоги» / по-фински «ennakkoverot» (6205e Application for prepayment - A person who resides outside Finland and who's coming to Finland as a leased employee), если Ваш работодатель не является зарегистрированным работодателем в Финляндии.
> Уровень налога зависит от продолжительности Вашего пребывания в Финляндии (нерезидент / резидент).

Если Ваш работодатель, иностранная лизинговая компания, зарегистрирован как работодатель в Финляндии, ему следует удерживать финский налог с Вашей заработной платы и перечислять его в финские налоговые органы. В то же время, Вы должны предоставить Вашему работодателю документ о ставке налога, полученный из налогового бюро.

B. Вы получите налоговую карту / по-фински «verokortti» (5042a Application for tax card for foreigners and persons who have been living abroad), если Ваш работодатель является зарегистрированным работодателем в Финляндии Вы непрерывно пребываете в Финляндии более 6 месяцев (короткие отсутствия не влияют на непрерывность пребывания)
> Применяется прогрессивная ставка налога от 0 % до 50 % в зависимости от общей суммы заработной платы за календарный год.

C. Вы получите карту для удержания налога с источника / по-фински «lähdeverokortti» (6201e Application for tax-at-source card - final withholding tax), если Ваш работодатель является зарегистрированным работодателем в Финляндии Ваше пребывание в Финляндии временно, не более 6 месяцев (короткие отсутствия в стране не влияют на непрерывность пребывания)
> Сумма в 510 евро может быть вычтена из Вашей месячной зарплаты как необлагаемая налогом. Если Вы не работаете полный месяц, такая сумма составляет 17 евро в день.

Информация о регистрации работодателя общедоступна и может быть найдена по названию компании на сайте: www.ytj.fi > BIS search.

Через 3–4 месяца после начала работы в Финляндии – Регистрация / соцобеспечение

Граждане ЕС и граждане Лихтенштейна и Швейцарии должны зарегистрироваться по месту жительства после 3 месяцев пребывания в Финляндии. Местная полиция осуществляет регистрацию всех иностранцев кроме граждан Северных стран, которые регистрируются в регистрационном бюро с предоставлением миграционной формы для граждан Северных стран. Граждане Северных стран должны зарегистрироваться по месту жительства, если срок их пребывания в Финляндии превышает шесть месяцев.

Работодатель должен застраховать в Финляндии работника, работающего в стране более 4 месяцев. Если у Вас есть действующее свидетельство социального страхования формы A1 или E 101 или другой документ, выданный органом социального страхования Вашей страны, выплата в фонд социального страхования в Финляндии не требуется. Вам следует предъявить данное свидетельство в налоговом бюро. Работник, застрахованный в Финляндии, должен производить выплаты по страхованию пенсии, страхованию на случай безработицы и медицинскому страхованию.

По истечении календарного года – Налоговая декларация и окончательный расчет налога в финляндии

После каждого года работы в Финляндии Вы должны представлять в Налоговое управление налоговую декларацию (обычно заполняется в мае последующего года). Вы получите по почте предварительно заполненную или чистую форму налоговой декларации. Если исправления или добавления не требуются, ее можно не возвращать в налоговое бюро. В противном случае исправленную налоговую декларацию в налоговое бюро необходимо представить в указанный срок. Позднее осенью Вам будет выслано решение о налогах (“verotuspäätös” / “beskattningsbeslut”) с указанием окончательных сумм налога. В данном решении будет сообщено о возможном возврате переплаченного налога или начислении недоплаченного налога. Решение включает в себя также инструкции по обжалованию.

Вам не требуется декларировать доходы, полученные Вами до переезда в Финляндию, а также доходы, которые Вы получите после переезда из Финляндии. Формы и инструкции имеются на английском языке, и их можно найти на сайте: www.vero.fi.

При переезде из Финляндии – Проверка сальдо налога за последний год

При каждом переезде Вы должны сообщать об этом в магистрат в течение недели после переезда с предыдущего адреса. При переезде из Финляндии рекомендуется уведомить об изменении адреса также местное налоговое бюро. Одновременно в налоговом бюро можно уточнить, необходимо ли исправить уведомления о предварительной уплате налога и уже предоставить финскую налоговую декларацию. Вы возможно также захотите сообщить налоговым властям номер Вашего иностранного банковского счета, если ожидаете получить после Вашего переезда возврат налога в связи переплатой налога и т.д.