Ohjeita uudelle yritykselle
Kaikki liike- tai ammattitoiminnan harjoittajat ovat
kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisia. Yrityksen verotus perustuu luotettavaan kirjanpitoon.
Arvonlisäveroa maksetaan yrityksen myyntitulojen perusteella ja
yrityksen tuloveroa kirjanpidon osoittamasta tuloksesta (johon on
tehty verolainsäädännön edellyttämät oikaisut). Verotuksen näkökulmasta katsoen
yksi kirjanpidon tehtävistä on yrityksen ja sen omistajan rahavirtojen erillään
pitäminen. Veroviranomaisten lisäksi myös muut viranomaiset, esimerkiksi
avustusten ja tukien myöntäjät käyttävät kirjanpidon tietoja yritystä koskevien
päätöstensä tukena. Tietoja yrityksen tilasta tarvitsevat luonnollisesti myös
omistajat itse. Kirjanpidosta huolehtiminen on usein hyvä jättää osaavan
kirjanpitäjän tehtäväksi.
Kirjanpito voi olla joko yhdenkertainen tai kahdenkertainen.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma merkitään kahdelle
tilille, jolloin tapahtuma merkitään toisen tilin vasemmalle eli debet-puolelle
(veloituskirjaus) ja toisen tilin oikealle eli kredit-puolelle (hyvityskirjaus).
Kahdenkertaisen kirjauksen tilimerkinnät kertovat toisaalta syyn rahan
liikkeeseen ja toisaalta käytetyn rahatilin.
Ammatinharjoittaja
Yhdenkertainen kirjanpito, halutessaan kahdenkertainen
Liikkeenharjoittaja
Kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusteella laaditaan tilikauden tuloslaskelma ja
tase liitetietoineen ja tase-erittelyineen. Sen sijaan yhdenkertainen kirjanpito
on pääpiirteissään vain yrityksen tulojen ja menojen kuvaaja. Yhdenkertaisessa
kirjanpidossa tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, mutta varsinaista tasetta ei
laadita.
Ammatinharjoittaja saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Hänen tulee merkitä kirjanpitoonsa
maksetut menot, korot ja verot sekä saadut tulot samoin kuin tavaroiden
ja palvelusten oma käyttö (kirjanpitolaki 7:2 §). Tasetta ei tarvita, mutta
ammatinharjoittajan on liitettävä tilinpäätökseensä luettelot mm. ammattia varten
hankitusta vaihto-omaisuudesta, pysyvistä vastaavista (käyttöomaisuudesta), saamisista ja veloista sekä
varauksista.
Kirjanpito perustuu päivättyihin ja numeroituihin
kuitteihin
Sekä yhden- että kahdenkertaisessa kirjanpidossa
kirjausten perusteena olevien tositteiden täytyy olla
päivättyjä ja numeroituja. Liiketapahtumat on kirjattava aikajärjestyksessä. Käteismaksut tulee
kirjata päivittäin. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausittain,
tai muulla vastaavalla jaksotuksella, viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden
tai jakson päättymisestä.
Kirjanpitomerkinnät on tehtävä selvästi ja pysyvästi.
Niitä ei saa poistaa eikä tehdä epäselväksi. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhdenkertaista
kirjanpitoa pitävien ammatinharjoittajien on laadittava tilinpäätöksensä 2 kuukauden kuluessa
tilikauden päättymisestä.
Tilikauden tositteet tulee Suomessa säilyttää vähintään 6 vuotta sen vuoden
lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tasekirja, tase-erittelyt
ja muut kirjanpitokirjat on säilytettävä vähintään 10 vuotta laskettuna
tilikauden päättymisestä.
|